Tata Usaha
Data Induk & PMBM
Siswa, guru & tendik, kelas/rombel. Pendaftar PMBM yang diterima otomatis masuk sebagai calon siswa. Import–export Excel.
Selamat datang, Admin
Kelola data guru, siswa, kelas, dan surat dari satu panel.
—
Kehadiran Guru Hari Ini
0
Jumlah Guru
0
Jumlah Siswa
0
Jumlah Kelas
0
Jumlah Surat
Kehadiran Guru & Staff Hari Ini
—
Jadwal Hari Ini per Kelas
—
Memuat...
Siswa per Kelas
Surat per Bulan
6 bulan terakhir
Rekap Presensi Saya
| Tanggal | Status | Jam Masuk | Jam Keluar | Foto | Keterangan | Sumber | Aksi |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Memuat data... | |||||||
Honor Saya
Sudah Dicairkan
Rp 0
Periode Berjalan (Draft)
Rp 0
Memuat data...
Profil Saya
Data pribadi yang tampil di seluruh aplikasi
Data Pribadi
Dikelola Admin tidak bisa diubah sendiri
Memuat data...
| Siswa | Jenis | Tanggal | Keterangan | Diajukan Oleh | Status | Aksi |
|---|
Tolak Pengajuan
Tolak Pengajuan
-
| Field | Data Saat Ini | Isian Baru dari Ortu |
|---|
Tolak Draft Profil
Memuat data...
| # | Siswa | Dikirim | Status | Direview | Aksi |
|---|
Daftar Siswa
| # | Nama Lengkap | NISN | L/P | Kelas | NO HP ORTU | Status | Aksi |
|---|
Tampilkan:
data
Akun Portal Orang Tua
Buat, kelola, dan hapus akun login Portal Orang Tua.
0
Total siswa aktif
0
Sudah punya akun
0
Belum punya akun
0%
Cakupan akun
| No | Siswa | Kelas | Orang Tua / Wali | No HP | Username | Status | Aksi |
|---|
Tambah Data Siswa
Lengkapi biodata dan data induk siswa.
Identitas Utama Siswa
Nama, nomor identitas, dan data pribadi.
Data Akademik & Penempatan
Kelas/rombel, status siswa, dan asal sekolah.
Kelahiran & Tempat Tinggal
Tempat lahir, tanggal lahir, dan alamat rumah.
Data Orang Tua / Wali Siswa
Nama, kontak, pekerjaan, pendidikan, dan penghasilan.
Ayah Kandung
Ibu Kandung
Wali Utama / Penanggungjawab (isi jika berbeda dengan orang tua)
Foto Kartu ID
Untuk cetak Kartu ID siswa.
Belum ada foto
Format JPG/PNG, maks. 8 MB. Ideal 900 × 1000 px (rasio 9:10); foto diatur dulu di bingkai 9:10 sebelum disimpan. Pakai foto formal berlatar polos karena tampil penuh di sisi depan kartu.
Daftar Alumni
0
Semua Alumni
0
Ijazah Sudah Diambil
0
Ijazah Belum Diambil
| # | Nama Lengkap | NISN | L/P | Melanjutkan | Diluluskan | Ijazah | Aksi |
|---|
Tampilkan:
data
Daftar Prestasi Siswa
| # | Nama Siswa | Kelas | Nama Prestasi | Penyelenggara | Tingkat | Tanggal | Publik | Bukti | Aksi |
|---|
Tampilkan:
data
Tambah Prestasi
Catat prestasi dan pencapaian siswa.
Data Prestasi
Siswa, nama prestasi, jenis, tingkat, dan penyelenggara.
Waktu & Kelas
Kapan prestasi diperoleh dan kelas siswa saat itu.
Publikasi
Tampilan di website sekolah.
Bukti prestasi (foto/PDF) diunggah lewat kolom Bukti di tabel setelah data tersimpan.
Daftar Guru & Tendik
| # | Nama Lengkap | NIP/NUPTK | No. HP | L/P | Mapel | Jenis | Status | Aksi |
|---|
Tampilkan:
data
Tambah Data Guru
Lengkapi data guru atau tenaga kependidikan.
Identitas Utama
Nama, nomor identitas, dan data pribadi.
Data Kepegawaian
Jenis, mapel/jabatan, status kepegawaian, dan keaktifan.
Kontak & Alamat
Nomor HP dan alamat tempat tinggal.
Foto Guru
Tampil sebagai avatar akun.
Format JPG/PNG, otomatis dikompres. Foto langsung tersimpan begitu dipilih.
Foto Kartu ID
Untuk cetak Kartu ID guru.
Belum ada foto
Pakai foto formal berlatar polos karena tampil penuh di sisi depan kartu. Kalau kosong, cetak kartu memakai Foto Guru biasa.
Pengumuman
| # | Judul | Target | Periode | Status | Aksi |
|---|
Buat Pengumuman
Daftar Kelas / Rombel
| # | Rombel | Jenis | Status | Jumlah Siswa | Aksi |
|---|
Kalender Hari Libur
Tanggal yang ditandai libur di sini otomatis dikenali oleh modul Absensi Siswa (termasuk "Massal 1 Bulan") dan Absensi Guru — tidak perlu isi status per siswa/guru manual lagi.
| Tanggal | Keterangan | Berlaku Untuk | Dibuat Oleh | Aksi |
|---|
0
Siswa Tercatat
0
Kena Ambang Batas
0
Poin Tertinggi
Rekap Poin Pelanggaran
| # | Nama Siswa | Kelas | Total Poin | Level Ambang | Aksi |
|---|
0
Total Kasus
0
Sedang Berjalan
0
Selesai
Kasus Konseling
| # | Nama Siswa | Kelas | Jenis | Status | Mulai | Sesi Terakhir | Aksi |
|---|
Master Kategori Pelanggaran
| # | Nama Pelanggaran | Tingkat | Poin | Status | Aksi |
|---|
Master Ambang Batas Poin
Siswa yang akumulasi poin pelanggarannya (tahun ajaran aktif) melewati angka ini akan otomatis ditandai di halaman Rekap Poin Pelanggaran.
| # | Nama Level | Min. Poin | Tindakan Disarankan | Status | Aksi |
|---|
Daftar Jenis Nilai
Total bobot aktif: 0%
Bobot dipakai untuk perhitungan nilai akhir berbobot di Jurnal Mengajar. Total gak wajib pas 100%, ini cuma indikator bantu.
| # | Nama Jenis Nilai | Bobot | Status | Aksi |
|---|
KKTP / KKM
Batas ketuntasan tiap tingkat, berlaku untuk semua mata pelajaran.
Kelas7
Ikut cadangan
/ 100
Kelas8
Ikut cadangan
/ 100
Kelas9
Ikut cadangan
/ 100
KKTP Cadangan
Dipakai bila kolom tingkat kosong atau kelas tidak dikenali (mis. Intensif).
Cara status ditentukan
Berdasarkan rata-rata nilai siswa per mata pelajaran.
- TuntasRata-rata ≥ KKTP.
- RemedialRata-rata < KKTP.
- Belum dinilaiBelum ada nilai.
Tersimpan otomatis dan hanya berlaku untuk periode yang dipilih.
Tambah Jenis Nilai
Tambah Mata Pelajaran
Jam Pelajaran
Atur jam mulai dan selesai tiap JP. Perubahan otomatis diterapkan ke Jadwal Pelajaran.
Jadwal Pelajaran
Klik sel kosong + untuk tambah · klik sel terisi untuk edit/hapus
Klik sel kosong + untuk tambah · klik sel terisi untuk edit/hapus
Import Jadwal Pelajaran dari Excel
📋 Panduan Import
- Jadwal akan diimport untuk Tahun Ajaran & Semester yang sedang dipilih di filter halaman ini — pastikan sudah benar sebelum import
- Unduh template Excel terlebih dahulu (berisi juga sheet "Daftar Referensi")
- Kolom wajib: Kelas/Rombel, Hari, JP Mulai, JP Selesai, Mata Pelajaran, Guru
- Kolom Kurikulum bersifat OPSIONAL — cuma wajib diisi kalau nama Mata Pelajaran-nya sama persis di lebih dari satu kurikulum (lihat sheet "Daftar Referensi", dikelompokkan per kurikulum)
- Isi Kelas/Rombel, Mata Pelajaran, Guru, dan Kurikulum PERSIS seperti nama yang terdaftar di sistem (lihat sheet "Daftar Referensi")
- Satu file boleh berisi jadwal beberapa kelas sekaligus
- Baris yang bentrok jam (dengan jadwal yang sudah ada atau dengan baris lain di file) akan otomatis ditolak, baris lainnya tetap diproses
Klik atau seret file Excel ke sini
Format yang didukung: .xlsx, .xls
Rekap JTM Guru
Total Jam Tatap Muka per guru dari Jadwal Pelajaran · minimal 24 jam/minggu
| No | Nama Guru | Jumlah Mapel | Total JTM | Status | Aksi |
|---|
Periode
Jadwal hari ini baru dihitung "belum diisi" setelah JP-nya selesai.
| No | Tanggal | JP | Guru | Kelas | Mata Pelajaran | Materi / Status |
|---|
Rekap Nilai —
Detail Jadwal Mengajar —
| No | Rombel | Mata Pelajaran | Jadwal | Jam |
|---|
Tambah Jadwal
Kalau satu pelajaran berlangsung lebih dari 1 JP (mis. double lesson), pilih rentang JP mulai-selesai.
Jurnal Mengajar
Sesi mengajar hari ini
Riwayat Mengajar
Rekap sesi mengajar Anda selama 1 semester berjalan
Rekap Presensi Siswa
Pilih kelas & mapel
Pilih kelas & mapel dulu
Rekap Nilai Siswa
Pilih kelas & mapel
Pilih kelas & mapel dulu
📋 JTM Saya
Total Jam Tatap Muka Anda dari Jadwal Pelajaran · minimal 24 jam/minggu
Rincian Jadwal Mengajar
| No | Rombel | Mata Pelajaran | Jadwal | Jam |
|---|
Isi Jurnal Mengajar
Isi Jurnal Pengganti
Informasi
Absensi
Input Absensi
Riwayat
Nilai
Absensi Harian
Cetak Template Kosong:
H = Hadir
S = Sakit
I = Izin
A = Alpa
P = Pulang
| # | Nama Siswa | NISN | Status | Keterangan | |
|---|---|---|---|---|---|
| Memuat data... | |||||
Absensi Bulanan
H = Hadir
S = Sakit
I = Izin
A = Alpa
P = Pulang
— = Belum diisi
| Memuat data... |
—
Memuat data...
Absensi & Rekap Guru
| # | Nama | Jenis | Status | Keterangan | |
|---|---|---|---|---|---|
| Memuat data... | |||||
Absensi Guru per JP
Kehadiran guru per sesi mengajar, diinput piket/BK/admin. 1 sesi = 2 JP.
Pilih tanggal dan kelas dulu untuk memuat sesi.
Jam Kosong — Perlu Pengganti (tanggal terpilih)
Guru absen & sesinya belum diisi siapa pun. Boleh dibiarkan terbuka (guru mana saja bisa klaim isi jurnalnya sendiri), atau tunjuk langsung guru tertentu di sini.
Guru pergi mendadak & lupa klik Pulang?
Tidak ada jam kosong pada tanggal ini.
Rekap Harian — Semua Kelas (tanggal terpilih)
| Sesi | Guru | Kelas | Mapel | Status | Keterangan | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Memuat data... | ||||||
Kelola Tugas Tambahan
| Nama | Jenis | Jabatan Tambahan | Nominal/Bulan | JTM Ekuivalen | Mulai | Status | Catatan | Aksi |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Memuat data... | ||||||||
Tambah Penugasan
Kelola JTM Ekuivalen Jabatan
Atur berapa Jam Tatap Muka (JTM) yang otomatis dihitung untuk guru dengan jabatan tambahan ini di halaman Rekap JTM. Mis. Kepala Madrasah = 24, Wakil Kepala = 12. Isi 0 kalau jabatan ini tidak dihitung sebagai JTM.
| Nama Jabatan | JTM | |
|---|---|---|
| Memuat... | ||
Penggajian GTK & Tendik
| Nama | Jenis | Hadir | Tarif/Hari | Tugas Tambahan | HR JP | HR Tambahan | Kotor | Potongan | Diterima | Status | Aksi | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Memuat data... | ||||||||||||
Atur Tarif Harian GTK & Tendik
Kosongkan tarif untuk guru yang belum mau dimasukkan ke payroll.
Terapkan ke terpilih:
| Nama | Jenis | Tarif/Hari (Rp) |
|---|
Atur Tarif per Jam Pelajaran (JP)
Boleh beda-beda tiap guru (mis. tergantung mapel/jenjang), atau samakan lewat "Terapkan ke terpilih".
Terapkan ke terpilih:
| Nama | Jenis | Tarif/JP (Rp) |
|---|
Edit Gaji
Nilai ini otomatis kepakai lagi tiap bulan berikutnya (tidak perlu isi ulang), sampai diubah lagi di sini.
Cairkan Gaji
Atur Potongan Gaji (Draft)
Isi potongan per orang sesuai kondisi masing-masing (mis. yang ikut arisan 2x, isi 2x nominal). Ubah langsung di kolomnya, otomatis tersimpan. Arisan tetap dihitung sebagai pengeluaran sekolah, potongan lain tidak. Nilai ini juga otomatis kepakai lagi tiap bulan berikutnya, sampai diubah lagi di sini.
Terapkan ke terpilih:
| Nama | Jenis | Arisan (Rp) | Lain (Rp) | Keterangan |
|---|
HR Lain-lain (Draft)
Tambahkan honor lain-lain per orang (mis. Honor PMBM, honor kegiatan, dll), di luar tugas tambahan. Bisa lebih dari 1 item per orang, langsung tersimpan & masuk ke nominal diterima.
Terapkan ke terpilih:
| Nama | Jenis | HR Lain-lain | Tambah Item |
|---|
Input Jam Pelajaran (JP) — Draft
Isi jumlah JP yang benar-benar diajar bulan ini per guru. Guru yang izin/sakit/alpa di hari mengajar, JP hari itu tidak usah dihitung. Ubah langsung di kolomnya, otomatis tersimpan.
Terapkan ke terpilih:
| Nama | Jenis | Tarif/JP | Jumlah JP | Nominal JP |
|---|
Rincian Perhitungan JP Otomatis
Sesi mengajar dari Jurnal Mengajar & Absensi Guru per JP, yang lolos validasi silang ke Absensi Harian & jam clock-in. Ini sumber angka usulan JP otomatis.
| # | Tanggal | Kelas | Mapel / Sumber | JP |
|---|
Preview PDF
Daftar Surat
| No. Surat | Nama Siswa | NISN | Kelas | Tanggal Surat | Aksi |
|---|
| Siswa | Jenis Surat | Diajukan Oleh | Status | Metode | Aksi |
|---|
Tolak Pengajuan Surat
Metode Pengambilan Surat
Pilihan Unduh mandiri memungkinkan wali mengunduh PDF surat langsung dari portal orang tua.
Pilih Jenis Surat
Batas Jam Masuk
Guru/tendik
Alfa Otomatis
Belum absen sampai jam ini = Alfa
Batas Masuk Siswa
Absensi QR siswa
Durasi Absen Pulang
Rentang setelah absen masuk
menit
Batas Jam Pulang
Guru/tendik & siswa
Titik koordinat yang dipakai untuk memvalidasi jarak saat guru/tendik absen mandiri. Setiap guru/tendik ditetapkan ke salah satu lokasi lewat tab Penetapan Lokasi.
| # | Nama | Latitude | Longitude | Radius (Meter) | Status | Guru/Tendik | Aksi |
|---|
Tambah Lokasi
Klik di peta atau geser pin untuk menentukan titik, atau isi Latitude/Longitude manual di bawah.
Guru/Tendik
Siswa
--:--:--
Kamera belum aktif
Arahkan kamera ke QR di Kartu ID — jenisnya kedeteksi otomatis. Scan 1 = masuk/datang, scan 2 = keluar/pulang. Jalur cadangan tanpa foto & GPS.
Profil Madrasah
Nama Madrasah
Identitas Madrasah
PNG/JPG/WEBP, maks 500KB
Kontak
Media Sosial
Kepala Madrasah
Tahun Ajaran
Tahun Ajaran Aktif
Memuat...
Semester —
Progres tahun ajaran
—
Dipakai otomatis di modul Kenaikan Kelas
Riwayat Tahun Ajaran
0
Memuat...
Tambah Tahun Ajaran
Ganti tahun ajaran aktif di awal tahun pelajaran baru, sebelum menjalankan proses Kenaikan & Kelulusan — supaya riwayat kelas tercatat di tahun yang benar.
Kurikulum
| # | Nama Kurikulum | Mapel | Status | Aksi |
|---|
Mata Pelajaran
Belum ada kurikulum. Klik tombol + di atas untuk menambahkan kurikulum pertama.
Tambah Kurikulum
Jenis Surat untuk Pengajuan Ortu
Memuat…
Pengaturan Verifikasi QR
QR Code Verifikasi
Memuat status…
1️⃣ Surat dicetak → QR Code muncul otomatis di pojok kiri bawah.
2️⃣ Penerima surat scan QR Code menggunakan kamera HP.
3️⃣ Browser membuka endpoint verifikasi (surat.php?action=verify).
4️⃣ Sistem mengembalikan data surat jika nomor surat ditemukan & aktif.
5️⃣ Jika surat sudah di-void / tidak ada → status TIDAK VALID.
URL yang di-encode:
-
Log Aktivitas
| Tanggal | Tindakan | Status |
|---|---|---|
| Memuat aktivitas... | ||
Kontrol Fitur
Memuat…
Kelola Pengguna
| No | Username | Nama Lengkap | Role | Status | Aksi |
|---|---|---|---|---|---|
| Memuat data… | |||||
Backup & Restore Data
Simpan seluruh data sistem — siswa, guru, absensi, surat, penggajian, prestasi, profil madrasah, akun pengguna — jadi satu file .json. Bisa dipulihkan kapan saja bila data hilang.
File upload (foto absensi mandiri, foto & kartu ID guru/siswa, bukti prestasi & pengajuan izin, logo madrasah) tidak ikut ter-backup — salin folder uploads/ secara manual. Langganan notifikasi push juga tidak ikut; perangkat akan mendaftar ulang otomatis.
Danger Zone — Reset Total
Hapus permanen seluruh data sistem. Dipakai kalau SITU mau dipindahtangankan / dijual ke sekolah atau madrasah lain.
Download backup dulu di kartu sebelah kalau data lama masih dibutuhkan.